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物贸公司采取日报跟进措施,全力保障物资供应

临近年终,局内各项施工项目工期紧任务重,为确保全局物资保障工作顺利进行,按照集团公司领导要求,集团公司物资管理部要求各子分公司物资人员认清形势,理清思路,落实责任,做好工程物资供应保障工作,推行物资供应情况日报制度,及时跟进物资供应情况或问题,提前做好解决问题的预案及措施,实现物资供应情况动态化、常态化管理。
规范日报内容。本次物资供应日报内容补充了解决问题的预案及措施,要求报送单位提供预案,制定措施,明确责任人,反馈实施效果。
强化措施管控。一是强调材料计划的及时性、准确性、严肃性。在全局各施工项目中,采用规范化的计划编制、审核、采购制度,在保证质量、数量供货及时的基础上,降低采购成本。二是把控物资审批的重要环节。项目部对实行调整的大宗材料事先报送业主方进行价格、厂家的审批,在审批的基础上进行采购。三是加强保管、及时回收。项目物资管理实行限额领料制度,凭计划发料,在保管工作上配备专业的保管工人,保证账、卡、物相符。保证仓库的材料不变质、不受损。
 储备应急预案。一是应急物资按照公司相关仓储管理制度进行库存管理,并定期组织检验。二是物资管理部门根据紧急指令,按照先近后远、先利库后采购的原则以及先实物、再协议、后动态的储备物资调用顺序,统一调配应急物资。三是应急物资需求单位对应急物资进行接收,以验收记录作为结算依据。四是对于货源充足、易于采购的物资,或未纳入应急物资储备管理的物资,采用紧急采购方式(包括但不限于非招标采购方式)进行应急供应。五是物资管理部门准确反馈应急救援抢险过程中应急物资调配、采购、运输,交货等信息,并随时向集团公司物资管理部进行通报。
通过日报跟进、措施到位,早谋划,勤汇报,同时与各子分公司积极沟通,取得支持,做好防范,杜绝安全生产责任事故,杜绝交通运输责任事故,做好全局物资供应应急协调机制,做到强管理,保供应,为实现“局内领先,行业争先”做出更多贡献。
 

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