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从单一保供到两保三控 物资系统进入科学化管理新阶段

随着企业发展速度不断提升,施工生产需求不断扩大,物资系统工作风险不断增强,物资部从今年开始全面落实精细化、集约化、标准化管理要求,以“保供应,保质量,控价格、控消耗、控风险”为主线,突出“集中采购,消耗管理,基础管理”三个重点,以降低成本和保障生产为目标,创新思维,完善机制,细化流程,加大力度,推进物资系统各项工作进入科学化管理新阶段。
         
双超整治全覆盖
       
自今年3月开展工程项目物资消耗专项整治工作以来,截止目前,全局在建工程253个,受检项目205个,涉及劳务队伍1152个,梳理了劳务合同2374份,开累应扣金额57003.3万元,开累实扣金额55943.2万元,实现了“项目排查的100%,劳务合同排查100%,在建工程排查100%应扣款已扣回100%”的四个百分百工作目标。各工程项目现场物资消耗管理得到了明显加强,物资超耗问题得到了进一步遏制,物资代扣金额基本扣回,堵塞了管理漏洞,避免了经济流失,成为了项目提质增效的重要方式之一,提高了项目的盈利能力。
应急预案早部署
今年进入9月份,集团公司产值完成压力巨大,多个项目工期紧任务重,又逢全国开展车辆运输整治和环境治理的社会形势,给施工增加了新的压力,为确保施工生产顺利进行,实现全局产值目标顺利完成,物资部号召全局物资系统认清形势,创新思维,开拓思路,主动协调,提前预判可能遇到的困难,制订应急预案和协调措施。一是推行了物资供应日报制度。二是发布《加强项目物资供应管理的通知》。三是开展当地政策调查和市场资料调查。四是充分发挥物贸公司保障物资供应的服务职能。
联合检查不手软
为进一步规范集团公司项目财务管理工作,推进集团公司现场物资管理,落实“六统一、四约谈、一问责”合同管理要求,财务部、物资部、法律合规部汇同工程部、工经部于7月中旬至11月在全局范围内开展了财务、物资、法律合规管理工作联合检查。
     
本次检查涉及全局15个工程项目的26个项目部。检查组将发现的问题及时、充分与项目部物资人员进行了交流沟通,丰富了项目人员的专业知识,对存在的问题提出了具体的整改要求和措施,明确限期整改到位,横向推动了集团公司财务、物资、法律系统工作同时在项目部得到全面、规范、有效的执行。
系统培训专精深
物资管理部于今年7月组织筹备了为期三周的物资系统培训班。邀请到股份公司、集团公司专家分别讲解了股份公司采购管理体系改革总体思路集团公司发展形势下物资管理要求以及合同、法律、调差、劳务合同、物资审计、管理软件应用、物资制度、现场物资管理等多个方面专业知识,并对物资人员廉洁从业、职业道德和警示教育进行了专题培训。参培学员普遍反映通过此次培训拓展了思维,开扩了视野,提高了防范各项风险的意识,树立了更加牢固物资廉洁从业的红线意识,全面地提升了物资专业管理水平。
正是由于物资系统刚性推进物资消耗专项整治工作、全面规范物资集中采购、全面开展联合检查、物资系统培训、大数据统计分析等一系列重点工作的大力开展,实现了集团公司物资系统工作有序推进,物资“双超”现象得到了有效遏制,经济效益稳步提高。从起初单一注重施工生产的粗放式管理,到现在广泛推行的两保三供的监管模式,我局物资系统工作已全面进入了科学化管理的新阶段。


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