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在线投标简易操作指南

 在线投标简易操作指南

一、登录供方交易系统

1. 登录中国中铁采购电子商务平台(www.crecgec.com),单击左上角【注册会员登录】按钮,进入系统登录页面。如下图:

2.输入供应商用户名、密码、验证码,点击【登录】,登录您的账号,在企业模块下有【供方交易系统】,点击进入“供方交易系统(二期)”。

在供应商门户中,点击电子采购下方的供应商首页,进入供应商功能组,开通服务后可进行在线投标等工作。

二、在线投标

(一)招标

【供应商首页】-【我的交易】-【最新商机】-【招标】,查看下载公告、公告附件及标的明细。

二)投标

进入项目信息界面后,首先进行响应和投标联系人的维护,如线下已向招标人缴纳标书费用,经工作人员核实并手动勾选交纳状态后,供应商确认开票信息并下载招标文件、澄清提问、补遗确认、报价及投标文件上传等操作。具体步骤如下:

1. 进入项目信息界面

【供应商首页】-【我的交易】-【最新商机】-【更多】

2. 响应

维护联系人姓名、联系方式,多包件勾选后可同时响应。

选择项目名称,进入项目详情界面,也可进行响应与维护投标联系人信息。

3. 费用交纳

供应商响应后,在确认汇款成功且经工作人员核实并手动勾选交纳状态后(状态变为已交纳),下载招标文件。

4. 标书下载

供应商可通过【标书下载】功能点下载招标文件。

5. 澄清提问

供应商可通过【澄清提问】功能点对招标人提问。

6. 补遗文件查看

在【补遗文件查看】界面中,对于招标人发布的补遗文件,供应商需先下载补遗文件,然后进行补遗确认。

7. 报价投标

在【投标文件】界面中,供应商上传投标文件。投标主文件支持格式:pdf。

注:主文件只能上传一个,附件可上传多个并支持任何格式。

在【报价信息】界面中,点击【填写报价】,输入厂家信息、税率、出厂单价和运杂费单价(价格单位为元),系统会自动计算总价;输入发站、运距后点击【保存报价】。

也可以点击【导出报价模板】,填写报价信息后【导入报价】。

注意:点击【提交】按钮,待【未投标】状态变为【已投标】,即投标成功。

如需更改投标文件及报价可点击【撤回提交】按钮,修改后再次点击【提交】。

8. 投标联合体

如投标项目出现‘联合体供应商’时,投标人可通过此功能添加联合体投标供应商,勾选按钮保存提交后,列表出现联合体供应商页面,投标人可通过‘供应商税号’筛选参与联合体投标单位,添加后保存即可。

(三)开标

1. 开标大厅

点击“开标大厅”进入开标大厅页面,可以查看开标倒计时。

展示解密列表:当工作人员执行“开标”操作后,投标人可以查看包件列表,列表中各个包件左侧数字为“已解密人数”,右侧数字为“总投标人数”,当投标人进入解密列表后,可以看到各包件解密状态,蓝色的包件表示投标人未部分完成解密,红色包件表示投标人已全部完成解密,投标人可以点击包件来查看具体解密列表。

唱标:当到开标时间时,请耐心等待工作人员进行开标操作,整个开标准备环节预计十五分钟,十五分钟后供应商客户端会自动进入“唱标”状态,朗读报价信息,并逐条在开标记录表中插入报价信息。请仔细听取唱标词内容,了解开标要求详情。

签名:投标人在听完唱标信息并核对开标记录表中的报价后,在“签名”按钮处执行签名操作,点击“签名”按钮则会生成一个签名二维码。

使用手机中带有扫描二维码功能的软件如微信扫一扫、支付宝扫一扫、或是手机中自带扫描二维码功能的浏览器扫一扫,用户可以进入签名页面(签名页面推荐使用横屏进行签名),点击“提交签名”即可完成签名操作。

在投标人完成签名后,点击“查看签名”可以查看签名结果,本包件开标结束。

2. 标书解密

项目开标后,标书解密状态变为已解密。

(四)评标

1. 问题澄清

项目进行到评标阶段后,评标专家如果对投标人的投标文件存在疑问,会向投标人发出问题澄清通知,投标人需要通过问题澄清功能对专家的问题澄清通知进行澄清。

投标人的同一投标文件可能会收到多条问题澄清通知,在问题澄清页面,投标人可点击其中的一条进行澄清操作。

投标人在线下编辑问题澄清文件,完成后通过本地上传按钮将文件上传至系统中,并自动通知给评标专家。本地上传按钮点击时会打开澄清文件上传页面。

投标人选择本地编辑好的澄清文件,点击【确定】按钮完成澄清文件的上传。

2. 中标候选人公示

招标方组织完成评标工作,确定中标候选人后,会发布中标候选人公示,投标人通过评标页签下的中标候选人公示功能进行查看。

(五)定标

1. 中标结果公示

对于依法必招采购项目,招标人会发布中标结果公示,投标人通过定标页签下的中标结果公示功能进行查看。

2. 中标结果通知书

招标人发布的中标候选人公示期满后,即确定最终的中标人,此时会向中标的投标人发送中标通知书,向未中标的投标人发布中标结果通知书,投标人通过【定标】页签下的【中标结果通知书】进行查看。


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